247CM Fotografie | Taylor Andrews
247CM Fotografie | Taylor Andrews
Ik ben de persoon die altijd iets vergeet op vakantie. Soms moet ik de dichtstbijzijnde handige winkel vinden om deodorant te krijgen, en andere keren moet ik tandpasta uitdelen aan degene met wie ik op vakantie ben. (Als dit niet mijn beige vlag , ik weet niet wat.)
Maar de echte reden dat ik altijd dingen vergeet, is omdat ik een uitsteller ben. Hoe opgewonden ik ook ben om op vakantie te gaan, normaal gesproken pak ik pas de ochtend van mijn handbagage of koffer in. Natuurlijk kan ik ergens op het tabblad Notities van mijn telefoon een 'inpaklijst voor het strand' maken; Misschien kom ik van tevoren zelfs met een aantal ideeën voor reisoutfits in mijn hoofd. Maar het inpakken zelf gebeurt op het laatste moment.
Onlangs ging ik met mijn gezin op vakantie naar Florida, en in een poging om niet de hele reis te worden geroosterd omdat ik iets vergeet 'zoals ik altijd doe', probeerde ik een virale spreadsheet-inpaktechniek te gebruiken die op TikTok circuleerde. Hoewel het voelde als heel erg werken, kan ik met zekerheid zeggen dat ik geen enkel item ben vergeten.
Wat is de spreadsheetverpakkingstechniek?
Luke Scarpino ging viraal op TikTok toen hij zijn unieke verpakkingsmethode deelde. In de TikTok , die meer dan 1,6 miljoen likes heeft verzameld, deelt de datawetenschapper een glimp van een trackingspreadsheet die hij gebruikt om zijn handbagage en koffer in te pakken. Het bevat drie kolommen: 'tas', 'item' en 'verpakt'.
In deze kolommen vermeldt hij de spullen die hij wil meenemen en geeft hij ook aan in welke tas hij de spullen wil verpakken. Wanneer deze artikelen zijn ingepakt, vinkt hij de doos af in de categorie 'verpakt'. Op de spreadsheet voegt hij ook een tabel toe die laat zien welk percentage van elke tas is ingepakt. 'Iedereen maakt me belachelijk vanwege de manier waarop ik inpak, maar ik denk dat ik gewoon georganiseerd ben', zegt Scarpino in de TikTok.
Mijn ervaring met het uitproberen van de virale spreadsheetverpakkingstechniek
In een poging om de beste te zijn, begon ik een week voor mijn vlucht aan mijn spreadsheet te werken. Omdat het een uitstapje naar het strand in Florida was, schreef ik mijn must-haves op: een badpak, zonnebrandcrème en een zonnebril. Vervolgens vermeldde ik de basistoiletartikelen (tandpasta, tandenborstel, ochtendcrème, nachtcrème, deodorant, enz.).
Toen ik eenmaal de benodigdheden had, dacht ik aan elk extra item dat ik eventueel op mijn paklijst voor het strand zou willen hebben en zette het in mijn spreadsheet. Dit waren willekeurige dingen, zoals een waterfles, een iPhone-oplader en mijn AirPods. Toen ik niets anders meer kon bedenken, legde ik mijn spreadsheet weg.
Een paar uur later herinnerde ik me dat ik mijn medicijnen moest inpakken, dus voegde ik die toe aan de lijst. Een paar dagen later dacht ik eraan om ook mijn föhn en make-up aan de lijst toe te voegen. Door mezelf een week te gunnen om na te denken over wat ik wilde inpakken, zorgde ik ervoor dat ik niets miste.
Toen ik op dag drie alle items die ik wilde inpakken op een rij had staan, werd het tijd om de items in de tassen te sorteren waarin ik ze wilde hebben. Dit was het deel waarin ik begon te denken dat deze 'hack' meer als werk voelde.
247CM Fotografie | Taylor Andrews
Omdat de reis naar Florida kort was en met mijn gezin, had ik niet veel bagage meegenomen; het waren alleen mijn ingecheckte tas, een handtas en mijn Lululemon-heuptas. Toen ik eenmaal begon met het sorteren van de items in de tassencategorie die het meest logisch was, voelde het onnodig. Ik kon gemakkelijk visualiseren welk item in welke tas zou gaan zonder het op de spreadsheet aan te geven, maar ik deed het toch voor het doel van het experiment. Toen ik klaar was, legde ik het spreadsheet weg.
De avond voor mijn reis haalde ik mijn spreadsheet en al mijn lege tassen tevoorschijn en begon met inpakken. Ik was binnen 10 minuten klaar, de kortste tijd die ik ooit aan inpakken heb besteed. Ik had er vertrouwen in dat ik alle spullen had die ik nodig had.
Toen ik officieel klaar was met inpakken en klaar was voor mijn reis, verwaarloosde ik de rest van de spreadsheet. Niet beledigend voor de strategie, maar ik wist dat ik niet elk item als 'ingepakt' hoefde te markeren - en ik hoefde zeker niet het percentage van de tas mee te tellen dat was ingepakt. Ik was op dat moment mentaal al in Florida.
Het vonnis
Ik hou van organiseren, maar deze spreadsheet-hack was helemaal geen 'hack'. Hoewel het mij absoluut heeft belet iets te vergeten, kostte het veel te veel tijd en moeite. Het voelde als het maken van een to-do-lijst in plaats van alleen maar te doen wat je al weet dat je moet doen.
Ik begrijp dat de kolom 'bag' nuttig kan zijn, vooral als je een lange reis maakt of internationaal vliegt. Hiermee kunt u immers bijhouden waar alles zich bevindt. Maar voor de meeste reizen is dit niet nodig – en het gedeelte ‘percentage vol’ is zeker voor niemand anders nodig dan voor een datawetenschapper.
Het nuttigste deel van de spreadsheet was voor mij de tijd nemen om elk in te pakken item op te sommen, maar daarvoor hoef ik geen spreadsheet te maken. In de toekomst zal ik eerder beginnen met het maken van een lijst op mijn tabblad Notities dan voorheen. Misschien begin ik ook eerder met inpakken dan de ochtend van de reis, maar ik gok niet op mezelf. Eens een uitsteller, altijd een uitsteller.
Taylor Andrews (zij/haar) is de balansredacteur bij Popsugar, gespecialiseerd in onderwerpen met betrekking tot seks, relaties, daten, seksuele gezondheid, geestelijke gezondheid, reizen en meer. Met zeven jaar redactionele ervaring heeft Taylor een sterke achtergrond in contentcreatie en storytelling. Voordat ze in 2021 bij 247CM kwam, werkte ze bij Cosmopolitan.
