De afgelopen jaren zijn extravagante kinderverjaardagsfeestjes steeds uitbundiger geworden, waardoor ouders zich onder druk gezet voelen om Instagram-waardige vieringen waar te maken met buitensporige budgetten. Zozeer zelfs dat in een artikel uit april 2023: De New York Times vergeleek het decor- en productieniveau dat bij de viering van sommige kinderverjaardagen hoort, met het plannen van een bruiloft.
‘Sociale media spelen een grote rol bij het onder druk zetten van ouders om deze onrealistische verwachtingen te wekken voor verjaardagsfeestjes voor kinderen’, zegt Virginia Frischkorn, evenementenplanner en oprichter van Feesttruc . 'Ik vertel ouders echter graag dat het doel niet het creëren van een Pinterest-waardig evenement moet zijn, maar het creëren van kernherinneringen voor jou en je gezin.'
Er zijn eigenlijk een heleboel dingen die u kunt doen om het droomfeest van uw kinderen te organiseren en toch uw budget onder controle te houden. Volg deze vijf tips om kosten (en stress) te besparen.
Begroting volgens prioriteit
Door uw budget toe te wijzen op basis van de hoogste prioriteit in plaats van alles als een noodzaak te beschouwen, kunt u de kosten terugdringen. 'Feestartikelen zijn leuk om te hebben, maar zeker niet noodzakelijk', zegt Frischkorn bijvoorbeeld. 'Vaak hoor ik ouders zeggen dat gunsten een goede afleiding in de autorit naar huis zijn, maar uiteindelijk worden ze vergeten.'
Als je besluit wat de 'must haves' zijn die je nodig hebt voor het feest, onthoud dan dat dit feest voor de kinderen is - niet voor hun ouders. 'Wees opzettelijk bij het plannen van de ervaring van de kinderen', zegt Frischkorn. 'Het helpt bij het nemen van beslissingen en stelt je in staat je evenement veel effectiever op maat te maken, wat op zijn beurt kan helpen het budget en de druk te verminderen.'
Omarm doe-het-zelf maar zonder de kunst
Het is mogelijk om geld te besparen op de inrichting door selectief te zijn in de dingen die u zelf kunt doen, in plaats van deze uit te besteden. 'Je moet er alleen voor zorgen dat je de tijd (en misschien zelfs het geduld!) hebt om het te willen doen', zegt Frischkorn.
En je hoeft niet per se de schaar en lijm uit de kast te halen, als dat niet jouw ding is. Zoek in plaats daarvan naar snelkoppelingen. Ballonbogen kunnen bijvoorbeeld duur zijn, maar je kunt op Amazon kits voor een fractie van de kosten vinden. Frischkorn stelt ook voor om de uitgebreide cupcakes van een professionele bakker over te slaan en opties uit de supermarkt te kiezen. 'Voeg er dan eenvoudig een feestelijke taarttopper aan toe, passend bij jouw feestthema.'
Denk aan de ontwerpfase in fasen
Bij het plannen is eerder beginnen dan later altijd beter om stress te verminderen. Een week na het feest stelt Frischkorn voor om je decor te organiseren en de essentiële benodigdheden voor het evenement klaar te leggen. 'Hierdoor kun je je eventuele last-minute dingen voorstellen die je nodig hebt voorafgaand aan de viering', voegt ze eraan toe. Stel vervolgens op de grote dag herinneringen in op uw telefoon, zodat u de kleine details die over het hoofd kunnen worden gezien niet mist. 'Getimede taakherinneringen zijn een van mijn beproefde trucs voor evenementenplanners', zegt Frischkorn.
Laat het perfectionisme los
Vaak kan de druk van sociale media mensen ervan weerhouden iets te vieren, omdat ze niet dezelfde perfecte, overdreven vieringen kunnen creëren die ze op Instagram zien. Frischkorn stelt voor om je visie te heroriënteren, zodat je minder gaat over hoe het eruit ziet en meer over hoe het voelt.
'De herinneringen die je gaat creëren zullen helpen om een deel van die druk los te laten', zegt ze. 'Het is altijd goed om jezelf eraan te herinneren dat niemand weet hoe je 'dacht' dat het er in je hoofd uit zou moeten zien, vergeleken met de realiteit van hoe het uitpakte.' Dus in plaats van na te denken over hoe het eruit had kunnen zien, blijf aanwezig in het moment om perfectionisme te helpen verminderen.
Neem even de tijd om in te checken na het feest
Wanneer u een feestje voor uw kind geeft, is hun geluk een van de belangrijkste maatstaven voor succes. Hadden ze over het algemeen plezier? 'Natuurlijk, er kunnen tussendoor enkele verontrustende momenten zijn geweest, of zelfs enkele inzinkingen', zegt Frischkorn. 'Maar over het algemeen gaat het niet om de visie, maar om de herinneringen die voor je kind worden gecreëerd en die alles overtreffen.'
Zorg ervoor dat u ook bij uzelf incheckt. Hoe voelde u zich als gastheer tijdens het verjaardagsfeest? 'Het plannen van een feest kan stressvol zijn, en het kan zelfs je eigen plezier op deze speciale dag wegnemen', zegt Frischkorn. 'Het vertrouwen hebben om een feest te geven dat niet gebaseerd is op hoe het er misschien uitziet in vergelijking met anderen, is een belangrijke succesfactor. Als je dat gevoel kon overwinnen, dan is het je gelukt!'
